INTEGRITETSPOLICY                     2021-03-15

Information om Juristfirman Lexinorrs behandling av personuppgifter i samband med klientuppdrag och affärsmässiga kontakter.

Insamling av personuppgifter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter i samband med att vi får förfrågningar om klientuppdrag och när vi erhåller, utför och administrerar sådana uppdrag. Det finns ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss men om så inte sker kan vi vara förhindrade att acceptera ett uppdrag eftersom vi då inte kan genomföra nödvändiga jävs- och bakgrundskontroller. I vissa fall har vi en skyldighet att verifiera den information som lämnas och i de fallen kan vi komma att inhämta information från privata eller offentliga register liksom från andra externa källor. Vidare samlar vi in och behandlar personuppgifter vid registrering för våra nyhetsbrev.

Personuppgifter som vi  behandlar

Klienter

Vi behandlar uppgifter kopplade till anställda eller uppdragstagare hos juridiska personer och om klienter som är fysiska personer. Dessa uppgifter utgörs av namn, titel, arbetsgivare, personnummer, kontaktuppgifter, uppdragsbenämning, uppdragsbeskrivning, ekonomiska uppgifter, uppgift om klienten eller närstående, faktureringsuppgifter och betalningsinformation.

Motparter

Vi behandlar uppgifter kopplade till anställda eller uppdragstagare hos juridiska personer och om motparter som är fysiska personer. Dessa uppgifter utgörs av namn, titel, arbetsgivare, personnummer, uppdragsbenämning.

Andra personer

Vi behandlar uppgifter om andra personer som är aktuella inom ramen för våra uppdrag. Dessa personer kan vara motpartsombud, skiljemän, domare, konsulter, vittnen, sakkunniga, anställda hos bolag som förvärvas eller säljs, avtalsparter eller liknande.

Särskilda kategorier av personuppgifter

Vi kan behöva behandla enskilda uppgifter om lagöverträdelser eller andra särskilda kategorier av personuppgifter som är relevanta för uppdragets genomförande. Enstaka känsliga personuppgifter som vi behandlar kan röra ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv om det är relevant för uppdraget.

Behandling av personuppgifter

Personuppgifterna behandlas av oss för att kunna genomföra jävs- och bakgrundskontroller, för att utföra och administrera uppdrag och andra avtalsförpliktelser, för att tillvarata våra klienters intressen och för redovisnings- och faktureringsändamål. Personuppgifterna behandlas även för att

upprätthålla kontakter med våra klienter, leverantörer och samarbetspartners, för utskick av nyhetsbrev och för marknadsföringsändamål.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifterna för att fullgöra avtal, rättsliga förpliktelser och uppgifter av allmänt intresse. Eftersom vi har ett berättigat intresse av att kunna upprätthålla affärsmässiga kontakter och utveckla och marknadsföra vår verksamhet, behandlar vi personuppgifter även med stöd av en intresseavvägning.

Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående förutom

• efter särskild överenskommelse med dig
• om det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata vår klients rättigheter
• om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol
• för det fall vi anlitar utomstående leverantörer som tillhandahåller IT eller administrativa tjänster för vår räkning.

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att utföra ett uppdrag.

Lagring av personuppgifter

Uppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig behandlas under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera och fullgöra avtalsförhållandet. Som praxis gäller att vi är skyldiga att bevara uppgifter hänförliga till ett uppdrag under tio (10) år efter ärendets avslutande. Vi behandlar även begränsad information för att kunna uppfylla skyldigheter i samband med genomförandet av jävskontroller och vid försvar av rättsliga anspråk i tio (10) år på grund av preskriptionstiden i preskriptionslagen. Eventuella uppgifter som rör betalning och där behandling krävs enligt bokföringslagen behandlas i sju (7) år enligt bokföringslagen.

Du kan när som helst avanmäla dig från nyhetsbrev eller liknande och då kommer dina uppgifter inte längre att sparas för detta ändamål.

Rättigheter

Du har med vissa undantag rätt att begära information om vilka av dina personuppgifter som vi behandlar och hur dessa används. Du kan även begära att uppgifter om dig rättas om de skulle vara felaktiga. Du kan även i vissa fall ha rätt att begära att dina personuppgifter raderas, att behandlingen av dina personuppgifter begränsas eller invända mot att dina personuppgifter behandlas. Under vissa förutsättningar kan du även begära att få dina personuppgifter överförda i elektroniskt format.

Kontaktuppgifter

Om du vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta personuppgiftsansvarig:

Juristfirman Lexinorr

Hermelinsgatan 97

981 33 Kiruna

E-post: kontakt@lexinorr.se

Tel: 070 – 648 48 36